"Совершенство достигнуто не тогда, когда нечего добавить, а тогда, когда нечего убрать"
Антуан де Сент-Экзюпери
Как сделать презентацию, которая звучит и выглядит профессионально? Как показать сложное просто, а рутинное - ярко? Как сделать 1 эффективную картинку из 1000 слов и чисел? Цель этого тренинга – заставить слайды, ролики, раздаточные материалы, а главное – самого презентатора - работать на результат, а не против него.
Методы: примеры «типичных ошибок» и «лучших практик» презентации позволят участникам ощутить разницу между «до» и «после» в собственной работе. Использование видеозаписи и обратной связи коллег позволит увидеть себя со стороны, а соревновательный режим упражнений обеспечит драйв и динамику на протяжении всего тренинга.
ДЕНЬ 1.
Модуль 1. Эффективная презентация: цели и принципы подготовки
• Универсальные принципы подготовки презентации. Что «убивает» презентацию? Правила и табу.
• Цели презентации и анализ интересов целевой аудитории. Кому это надо?
• Особенности презентации в РP: visual aid или самостоятельный документ – есть разница?
• Этапы подготовки презентации. Что-за-чем?
Модуль 2. Графическое представление количественных данных. Язык диаграмм.
• Заголовок слайда = ключевая идея! Техника создания заголовков.
• Определение ключевой идеи и типа сравнения данных.
• Выбор диаграммы, соответствующей типу сравнения. Матрица выбора (McKinsey).
• Как использовать возможности графиков и диаграмм для более яркого представления идей.
Модуль 3. Графическое представление неколичественных данных. Язык метафор.
• Представление взаимосвязей, процессов, последовательностей
• Визуальные концепции: когда 1 картинка стоит 1000 слов?
• Визуальные метафоры: простые способы донесения сложных идей
• Правило 5W+H: Визуализация сложных текстов (Дэн Роэм).
ДЕНЬ 2
Модуль 4. Дизайн и редактирование презентаций
• Правила «визуальной гигиены»: основные правила и табу (цвета, шрифты, маркировки и пр.)
• Tips & Tricks: «лучшие практики», источники идей и заготовок для ваших презентаций.
• Принципы слайд-мейкера «ЧЕКД»: Читабельность, Единство, Контраст, Достаточность.
• Чеклист: «20 признаков эффективного слайда».
Модуль 5. Выступление с использованием слайдов
• Силы притяжения в треугольнике «Презентатор-Аудитория-Слайды»
• Главные принципы выступления со слайдами.
• 10 заповедей презентатора.
• Соотношение написанного на слайде и сказанного выступающим.
• Чеклист «20 признаков эффективного выступления со слайдами»
Модуль 6. Презентационный практикум
• Подготовка слайдовых презентаций на основе бизнес-кейса
• Работа в командах: Анализ данных, анализ аудитории, построение структуры, раскадровка слайдов
• Выступление со слайдами, ответы на вопросы
• Разбор выступлений, обратная связь группы и тренера.
В результате тренинга участники смогут:
- придавать своим презентациям более профессиональный вид
- доносить сложные темы проще, короче
- адаптировать презентации на основе целей и анализа аудитории
- структурировать презентацию на основе законов восприятия
- использовать различные средства отображения идей (принципы инфографики)
- управлять расположением элементов (текст, рисунки, фото, графики, схемы)
- создавать заголовки, которые «бьют точно в цель»
- соблюдать правила «визуальной гигиены» (шаблоны, цветовые схемы)
- соблюдать принципы композиции слайда более эффективно выступать со слайдами