Мы убеждены, что успешное проведение деловых мероприятий напрямую зависит от четкого определения целей и задач, уровня подготовки докладчиков, комфорта участников в процессе проведения мероприятия.
Мы обладаем сильнейшими ресурсами на тренинговом и консалтинговом рынках, опытом долгосрочной работы с крупными российскими и западными компаниями, стремлением к новаторству в достижении результата.
Мы занимаемся экспертным сопровождением проведения и подготовкой мероприятий:
- Конференции:
- клиентские
- партнерские
- отраслевые
- тематические
- внутрикорпоративные
- Семинары
- Презентации
- Корпоративные мероприятия, event
- Круглые столы
- Мастер-классы
Регион покрытия: Россия, страны ближнего и дальнего зарубежья.
Мы решаем задачи:
- Экспертная оценка всего опыта, материалов и информации, которые могут быть использованы для проведения конференции
- Выработка пакета рекомендаций по структуре конференции, темам и содержанию выступлений
- Разработка основной идеи конференции
- Разработка плана конференции и календарного плана по подготовке к ней
- Подготовка программы конференции
- Обеспечение PR поддержки до и после мероприятия:
- создание и разработка информационных поводов;
- подготовка пресс-релизов, пресс-пакетов
- Консультации по структуре докладов
- Анализ результатов конференции и разработка комплекса мер по максимальному их использованию.
- Разработка пакета рекомендаций по отслеживанию результатов конференции и их коррекции
- Тренинг спикеров
- Приглашение и инструктирование внешних спикеров
- Консультирование и тренинг ведущего
- Подбор хедлайнеров/модераторов
- Формирования пакета участника
- Подготовка сотрудника, курирующего подготовку к Конференции
- Присутствие консультанта на конференции в качестве супервизора и консультанта по оперативным вопросам
- Разработка плана по мероприятиям, закрепляющим эффект конференции
- Разработка концепции оформления зала
- Разработка дизайн-пакета: общая стилистика мероприятия, символика, дизайн и верстка полиграфической продукции (приглашение, буклет, каталог, информационные материалы, доклады и т.д.)
- Изготовление полиграфической продукции, посвященной мероприятию
- Организация фото и видео съемки
- Организация работы конференции (регистрации участников, проведению перерывов и неформальной части)
- Организация технического обеспечения мероприятия (оборудование, переводчики, технический персонал)
- Организация логистики: обеспечение проезда до места проведения, встреча, проводы участников конференции
- Организация питания (кофе-брейки, банкеты, фуршеты)
- Размещение, проживание и питание участников конференции
- Подготовка и проведение развлекательных мероприятий
- Организация экскурсий и пр. мероприятий
- Предоставление визовой поддержки для иностранных участников
- Предоставление площадок для проведения тренингов, конференций
- Режиссура корпоративной конференции